En este tipo de póliza se deben
registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las
cuales no se tenga que hacer algún movimiento bancario en la cuenta del
negocio; es decir, la póliza de diario es la que se elabora cuando la operación
que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de
una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque.
La póliza de ingresos, es todo
aquello que recibes por ventas o productos de tu negocio y que tienes que
expedir factura cuyo registro en contabilidad será cargo a Bancos (por el
cheque o efectivo recibido)
el abono puede ser a clientes por
lo ya entregado con anterioridad o si la venta es nueva abono al Almacén o
mercancías, y abono a Iva por aplicar.
En la póliza de egresos el
asiento contable es cargo a Sueldos y abono a Bancos (Pago de nómina).
La póliza de diario es el
registro de cargo a Caja (Dinero recibido) y abono a Anticipo a Proveedores
(Trabajos encomendados hasta que nos presente la Factura).
Las operaciones que se
registrarían y los comprobantes que se anexarían a una póliza de egreso o
cheque serían los siguientes:
a) La compra de materia prima,
cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura.
b) La compra de herramienta para
el negocio, por la cual hacemos un cheque y nos dan una factura.
c) Cuando cambiamos un cheque en
el banco por efectivo para pagar el sueldo a los trabajadores, con el
correspondiente recibo firmado por ellos.
d) Cuando pagamos con cheque los
impuestos del negocio y tenemos la forma de pago de impuestos debidamente
llenada, firmada y sellada por el banco.
